Yrityksen taloushallinnon hoitaminen voidaan järjestää monella tavalla. Monet luottavat asian kokonaan ulkopuolisen tilitoimiston käsiin, kun taas toisilla on tarvittava osaaminen omasta takaa.
Yksi vaihtoehto on hoitaa osa perustehtävistä itse ja antaa työläimmät tehtävät ja kokonaisuuden hallinta controllerin huoleksi.
Controller on taloushallinnon ammattilainen, joka vastaa talouden suunnittelusta, seurannasta ja raportoinnista.
Tukea oman osaamisen kasvattamiseen
Juuri näin on toimittu Koumet Oy:ssä. Yrityksen hallituksen puheenjohtaja Petri Liljander kertoo, että yhteistyö TulosTaitoa Oy:n kanssa alkoi, kun kirjanpitoa oltiin siirtämässä sähköiseksi.
”Lähdettiin yhdessä tutkimaan vaihtoehtoja ja siitä yhteistyömme alkoi”, Liljander kertaa.
Sähköisen kirjanpidon ratkaisuja kartoitettiin yhdessä, minkä jälkeen yrityksen tiedot siirrettiin valittuun taloushallinto-ohjelmistoon.
Samalla yrityksen oman toimistohenkilön osaamista haluttiin laajentaa taloushallinnon hoitamiseen ja hän alkoi kasvattaa osaamistaan TulosTaitoan tukemana.
Aluksi kirjanpito oli pitkälti TulosTaitoan hoidossa ja oma työntekijä hoiti laskujen maksamisen ja osittain palkanlaskentaa. Myöhemmin hän on kehittynyt tehtävässään siten, että palkanlaskenta ja kirjanpito hoituvat pitkälti omatoimisesti ja TulosTaitoan rooli on muuttunut enemmän controlleriksi.
”Oppia on tullut koko ajan lisää ja yhteistyö on sujunut hyvin. Vaikka oma henkilö hoitaakin peruskirjanpidon, on hyvä asia, että tilitoimisto on tarvittaessa back-upina”, Liljander toteaa.
Controllerilta monipuolista apua arkeen
TulosTaitoan controllerpalveluihin yrityksessä voi kuulua taloushallinnon tukemisen lisäksi yrityksen tarpeiden mukaan myös erilaisia liiketoiminnan ja liiketalouden kehittämisen tehtäviä. Näitä voivat olla esimerkiksi yrityksen ja yrittäjäperheen verosuunnittelu, riskienhallinta sekä erilaisten juridisten sopimuksen laatiminen, kuten tarjoukset, kauppasopimukset, velkakirjat ja osakassopimukset.
Yhdessä controllerin kanssa voidaan hakea kehittämis- ja investointitukia, neuvotella rahoitusratkaisuista sekä laatia tarjouksia julkisiin kilpailutuksiin ja varmistaa niiden tekninen onnistuminen.
Petri Liljander kokee, että vaikka kirjanpito hoidetaankin yrityksessä pitkälti itse, tilitoimiston tuki taustalla on tärkeä.
”Arjessa tulee viikoittain kysymyksiä, joiden kanssa käännymme TulosTaitoan puoleen. Tästä on tullut niin rutiinia, että aina ei tule edes ajatelleeksi, mitä kaikkea apua sieltä saamme”, Liljander toteaa.
Ulkopuolinen tuki tuo turvaa
Vuosien saatossa Koumetin oma taloushallinnon työntekijä on ottanut enemmän vastuuta tehtävistä ja TulosTaitoan rooli on vähentynyt. Arkisten tukipalvelujen lisäksi TulosTaitoa tarkastaa edelleen Koumetin kausikirjanpidot sekä laatii tilinpäätökset, veroilmoitukset, viranomaisraportoinnin ja on yhteydessä tilintarkastajan kanssa.
Yhteistyömalli on ollut Liljanderin mukaan toimiva ja kustannustehokas. Lisäksi ulkopuolinen tuki on arvokas, jos jotain yllättävää sattuisi.
”Jos oma taloushallinnon henkilömme vaikka sairastuisi, meillä on olemassa taho, joka tuntee yrityksemme asiat ja voi ottaa ne tarvittaessa hoitaakseen. Se tuo turvaa”, Liljander sanoo.
Tutustu Koumet Oy:n palveluihin www.koumet.fi
Jos olet kiinnostunut keskustelemaan yrityksesi kehittämisestä tai sinulla on liiketoimintaasi liittyviä kysymyksiä, joihin tarvitset neuvoa – lähetä viestiä Mikalle: mika.lokkila@tulostaitoa.fi